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O desenho funcional é uma ferramenta que permite clarificar e definir as responsabilidades e autoridades associadas aos postos de trabalho da organização, e determinar a sua importância relativa.

O desenho funcional permite ainda definir quais os requisitos mínimos necessários ao desempenho de cada cargo, que devem ter em conta critérios como capacidades/características pessoais, habilitações literárias formação, treino e experiência. Para a sua determinação pode recorrer-se a várias ferramentas das quais se destacam os padrões de função por benchmarks (recorrendo ao Profile XT™).

Através de desenho funcional, e recorrendo ao padrões de funções, a sua organização pode ainda desencadear um processo de “Adequação à Função”. A colocação das pessoas em funções às quais se adeqúem é um prognóstico de sucesso e de elevado desempenho, pois melhora a satisfação no trabalho e a produtividade, e diminui factores negativos como stress, conflitos, falta de comunicação e o "turnover".